8月30日下午，外国语学院在会议室召开2016年迎新工作协调会，院班子成员全体参加会议，会议由外国语学院院长滕海主持。
会上，滕院长宣读了《2016年迎新工作方案》，并对新学期开学事宜做了统筹安排；随后院党总支书记张志强就迎新期间的材料准备、宣传报道、接待登记、咨询帮助、安全提示等工作做了具体分工和详实安排，院班子成员一起就今年迎新工作方案中的具体问题、调整事宜及注意事项进行了深入讨论。
滕院长在会上对迎新工作提出具体要求：2016年的迎新工作一要精心安排，营造良好的迎新氛围；二要细致工作，落实责任；三要周到服务；四要加强协调合作各负其责；五要关爱学生，热情服务。
张书记同时也强调，迎新工作对于新生和家长的意义重大、影响深远。迎新工作人员都要提高认识振奋精神，以最好的状态投入到迎新工作中，确保迎新工作圆满、安全、有序。（外国语学院）
